1. Eens in de vijf jaar, te beginnen met tweeduizend zes en twintig, kan er worden beschikt over een prijs voor een in druk verschenen specialistisch dan wel voor een breder publiek bestemd werk op het gebied van de Nederlandse boekgeschiedenis. De hoogte van de prijs wordt eens in de vijf jaar vastgesteld door het bestuur van de Maatschappij der Nederlandse Letterkunde, gevestigd te Leiden, op grond van de opbrengst van het door schenking verkregen Evert Paul Veltkamp-fonds, en bedraagt zo mogelijk ten minste vierduizend euro (€ 4.000,00).

2. De toekenning geschiedt door het bestuur der Maatschappij op voordracht van een Commissie van voordracht, door het bestuur van de Maatschappij te benoemen, met dien verstande dat ten minste één lid van de Commissie tevens lid moet zijn van het bestuur der Maatschappij, dan wel door het bestuur moet zijn voorgesteld als voorzitter.

3. Het te bekronen werk moet voor het eerst in druk verschenen zijn in boek of tijdschrift in de zes jaar voorafgaande aan het jaar waarin de prijs wordt verleend.

4. Het verdient aanbeveling dat de schrijvers of uitgevers van in aanmerking komende boeken of tijdschriftartikelen, dan wel digitale publicaties, deze aan de genoemde Commissie van voordracht ter beoordeling toezenden, ofschoon de Commissie uit de aard der zaak ook niet-ingezonden werken voor bekroning kan voordragen.

5. Kan het bestuur der Maatschappij zich niet met de voordracht der Commissie verenigen, of komt naar het oordeel der Commissie generlei werk voor bekroning in aanmerking, dan wordt de prijs niet toegekend en komt hij dat jaar te vervallen.

6. Het bestuur is niet bevoegd de prijs te splitsen en te verdelen over meer werken of inzendingen.

7. De Commissie moet haar voordracht bij het bestuur indienen vóór één juni van het jaar waarin de bekroning kan geschieden. Deze voordracht gaat vergezeld van een schriftelijke motivering. De mededeling van de bekroning geschiedt in de jaarvergadering.

8. In november van het jaar voorafgaande aan het jaar waarin de bekroning kan geschieden, wordt de Commissie van voordracht benoemd. Deze Commissie treedt in haar geheel af na de bestuursvergadering waarin de prijs is toegekend of toegekend had kunnen worden.

Aldus vastgesteld in de bestuursvergadering van de Maatschappij der Nederlandse Letterkunde, 10 december 2021